El teu llenguatge
Client, projecte, pressupost, comanda, factura, proveïdor, equip, certificat i data de lliurament.
Àrea 02 · El sector públic vist des de l’empresa
La teva empresa no s’hauria d’adaptar a cada seu, tràmit i organisme.
Connectem la manera de treballar de la teva empresa amb ajuntaments, diputacions, consells comarcals, Generalitat i altres administracions. Entenem què et demanen i també les plataformes, els documents i els terminis que tu utilitzes per respondre.
El mateix procediment, des de l’altra banda
L’Administració parla d’expedient. La teva empresa parla de clients, projectes, factures i documentació.
Una diputació pot demanar una justificació; per al teu equip significa reunir factures, nòmines, memòries i evidències de diverses àrees. Un ajuntament publica una licitació; per a tu significa coordinar solvència, certificats, oferta tècnica, signatura i presentació abans del termini.
Actuem com a nexe: traduïm els requisits públics a un circuit intern comprensible i connectem, quan és viable, l’ERP, CRM, gestor documental o portal de l’empresa amb les plataformes del sector públic.
El llenguatge públic
Expedient, esmena, requeriment, solvència, criteri, resolució, notificació i justificació.
El pont
Una aplicació a mida que relaciona tots dos mons sense obligar-te a duplicar la mateixa informació.
Situacions que el teu equip reconeix
Menys correus, carpetes i recordatoris per relacionar-te amb el sector públic.
Licitacions públiques
Localitzar oportunitats, revisar plecs, acreditar solvència, coordinar l'oferta, signar i presentar a la Plataforma de Serveis de Contractació Pública o en altres perfils del contractant.
Ajuts i subvencions
Comprovar requisits, preparar la memòria, reunir certificats, registrar la sol·licitud, atendre esmenes i ordenar la justificació.
Notificacions i requeriments
Centralitzar avisos d'e-NOTUM, DEHú i seus electròniques, assignar un responsable, controlar el termini i conservar la resposta presentada.
Facturació pública
Relacionar contractes, comandes, factures i estats d'e-FACT o FACe amb la informació econòmica que ja existeix a l'empresa.
Certificats i representació
Controlar certificats digitals, poders, ROLECE o altres registres, dates de caducitat i persones autoritzades per actuar.
Documentació recurrent
Reutilitzar dades societàries i documents validats sense haver de tornar-los a buscar per a cada ajuntament, diputació o convocatòria.
Les institucions i eines que ja coneixes
La solució es dissenya al voltant de la teva relació real amb el sector públic.
No parlem d'“integrar-se amb l'Administració” en abstracte. Identifiquem cada organisme, seu, canal i document que forma part de la feina.
Amb qui et relaciones
Ajuntaments, diputacions, consells comarcals, Generalitat, ministeris i entitats públiques amb procediments i seus diferents.
AjuntamentsDiputacionsConsells comarcalsGeneralitatMinisteris
Per on ho tramites
Seus electròniques, PSCP, e-NOTUM, DEHú, e-FACT, FACe, registres electrònics i portals específics de cada entitat.
Seus electròniquesPSCPe-NOTUMDEHúe-FACTFACe
Una aplicació per al teu circuit
No afegim un altre gestor genèric que el teu equip hagi d'alimentar.
Partim d'on neixen avui les dades i de qui hi participa. NEXO360 pot preparar documentació, controlar terminis, coordinar tasques i mostrar l'estat de cada tràmit sense substituir el criteri jurídic, la signatura ni la decisió professional.
Metis detecta
Oportunitats, requisits i documentació rellevant.
Atenea construeix
El circuit específic de la teva empresa i els seus responsables.
Iris connecta
Sistemes interns i plataformes externes quan és viable.
Empreses i Administració
Quina relació amb el sector públic us consumeix més temps?
Pot ser una licitació, una subvenció, les factures, les notificacions o tot el circuit.
Explica'ns com ho feu avui.
Explicar el meu cas