Oportunidades
Reúne licitaciones, ayudas y convocatorias de interés y permite decidir cuáles debe estudiar la empresa.
Producto para empresas · Relación con la Administración
Gestión de la relación empresa-Administración
Un espacio para ordenar licitaciones, subvenciones, notificaciones, certificados, facturas y plazos desde la forma de trabajar de tu empresa.
Un único seguimientoCada relación administrativa con sus documentos y responsables.
Plazos visiblesVencimientos, tareas y requerimientos sin depender de recordatorios dispersos.
Documentación reutilizableCertificados, poderes y solvencia preparados para el siguiente trámite.
El problema
La relación con el sector público no debería vivir entre correos, carpetas y hojas de cálculo.
Una licitación exige coordinar pliegos, solvencia, oferta, firma y presentación. Una subvención añade requisitos, resolución, ejecución y justificación. Una notificación abre un plazo que alguien debe interpretar, asignar y responder.
La solución crea un expediente empresarial para cada relación con la Administración: reúne la información, traduce el procedimiento a tareas internas y conserva la evidencia de lo que se ha preparado, presentado y recibido.
- Cada asunto mantiene su organismo, sede, plazo, responsables y estado.
- La documentación recurrente deja de buscarse desde cero.
- El equipo trabaja con conceptos propios de la empresa sin perder el contexto administrativo.
Áreas funcionales
Todo lo necesario para seguir el procedimiento desde el lado de la empresa.
La solución se adapta a cada organización, combinando los circuitos y conexiones que forman parte de su relación real con el sector público.
Análisis documental
Ordena pliegos y bases, identifica requisitos, documentos, criterios, importes y fechas que requieren revisión.
Pasaporte empresarial
Centraliza poderes, ROLECE, solvencia, certificados, seguros y autorizaciones con control de vigencia.
Trabajo coordinado
Asigna tareas a dirección, administración, equipo técnico, asesoría o proveedores y muestra qué falta para llegar a plazo.
Notificaciones y respuestas
Registra avisos, requerimientos y subsanaciones, identifica al responsable y conserva la respuesta y su justificante.
Facturación y justificación
Relaciona contratos, pedidos, facturas o gastos con el expediente y facilita el seguimiento hasta el cobro o la justificación.
Dos mundos, un mismo expediente
La información interna conectada con el contexto administrativo.
La solución no sustituye indiscriminadamente los sistemas existentes. Organiza el circuito y conecta la información allí donde aporta valor y resulta técnica y jurídicamente viable.
Entorno público
PSCP y perfiles del contratanteBDNS y sedes electrónicasDEHú y e-NOTUMFACe y e-FACT
La solución actúa como enlace
Expedientes empresarialesDocumentos y vencimientosResponsables y decisionesEvidencias y justificantes
Sistemas de la empresa
ERP y facturaciónCRMGestor documentalMicrosoft 365 y correo
Las fuentes, automatizaciones e integraciones disponibles dependen de cada plataforma, sus condiciones de acceso, las autorizaciones existentes y el alcance acordado para cada organización.
Un recorrido reconocible
De la oportunidad al cierre, sin perder el hilo.
El procedimiento público se convierte en un recorrido interno comprensible para todas las personas que participan.
Detectar y decidir
Registrar la oportunidad, revisar su encaje y decidir si se inicia el expediente.
Preparar y validar
Distribuir tareas, reunir documentos y comprobar requisitos antes de firmar.
Presentar y acreditar
Conservar la versión definitiva, la persona firmante y el justificante de registro.
Responder y cerrar
Atender requerimientos y seguir adjudicación, contrato, factura o justificación.
Tecnología DUOVIA
Análisis, circuito e interoperabilidad bajo una misma solución.
Metis relaciona pliegos, bases y requisitos; Atenea modela la operativa particular de la empresa; e Iris mantiene separadas y controladas las conexiones con sistemas internos y plataformas externas.
El resultado no es una parametrización genérica: el alcance se define alrededor de las personas, decisiones y excepciones que existen en cada organización.
Metis analiza
Documentos, requisitos, criterios y oportunidades.
Atenea modela
El circuito específico y sus responsabilidades.
Iris conecta
Sistemas y plataformas cuando es viable.
El equipo valida
Alcance, seguridad, reglas y excepciones.
Empresas y Administración
¿Os gustaría aplicar este enfoque a vuestra relación con la Administración?
Cuéntanos qué trámites gestionáis hoy y dónde perdéis más tiempo.