Información dispersa
Expedientes, correos, PDFs, formularios o hojas de cálculo que obligan a buscar y repetir datos.
Diagnóstico de procesos y tecnología
Trae un proceso real. Saldremos con una prioridad clara.
En una primera conversación revisamos dónde se pierde tiempo, qué datos o documentos intervienen y si conviene construir software, conectar sistemas o automatizar una parte del trabajo.
Antes de hablar de herramientas
Entendemos el trabajo, el impacto y los límites.
No necesitas llegar con una solución técnica decidida. Nos basta con conocer qué sucede, quién participa, qué información se mueve y dónde aparecen esperas, errores o tareas repetidas.
- Identificamos el punto que merece resolverse primero.
- Revisamos datos, documentos, permisos e integraciones necesarias.
- Separamos una mejora viable de una automatización que no aportaría valor.
01prioridad viable
Tiempo invertido
Pasos y responsables
Riesgos y excepciones
Cuándo tiene sentido
Especialmente útil cuando el problema atraviesa personas, documentos y sistemas.
Coordinación manual
Tareas, validaciones y avisos que dependen de mensajes, memoria o seguimiento individual.
Sistemas desconectados
Aplicaciones que contienen partes del proceso, pero no comparten contexto ni ofrecen una visión completa.
Qué sucede después
Una conversación breve para decidir con criterio.
Entender
Revisamos el proceso actual, el volumen, las personas implicadas y el impacto del problema.
Priorizar
Elegimos el punto con mejor equilibrio entre utilidad, esfuerzo, seguridad y capacidad de validación.
Proponer
Definimos una primera solución o explicamos con claridad por qué todavía no conviene construirla.