Producte per a l'Administració pública · Contractació pública

Contrata360

Una aplicació per preparar, licitar, avaluar, adjudicar i fer el seguiment de contractes públics amb regles, documents i decisions traçables.

Expedient guiatRegles, documents, responsables i terminis en un únic recorregut.
Avaluació traçableCriteris, fórmules, revisions i decisions vinculats a l'expedient.
Seguiment contractualFites, incidències, modificacions, factures i tancament del contracte.

De la necessitat al tancament

Un expedient de contractació no s'hauria de reconstruir entre documents, correus i fulls de càlcul.

Contrata360 organitza el cicle complet del contracte i manté connectades la planificació, la preparació de l'expedient, la licitació, l'avaluació, l'adjudicació i l'execució.

  • Cada fase aplica les seves pròpies regles i validacions.
  • Els documents i les plantilles conserven la seva versió i context.
  • Les actuacions, els responsables i les decisions romanen traçats.

Funcions principals

Tot el cicle de contractació en un mateix entorn.

El recorregut es parametritza segons els tipus de contracte, procediments, perfils, controls i plantilles de cada entitat.

Planificar

Ordena necessitats, imports, responsables, anualitats i dates previstes.

Preparar l'expedient

Guia memòries, plecs, informes i aprovacions amb controls previs.

Licitar

Controla la publicació, els terminis, les consultes, les ofertes i la documentació rebuda.

Avaluar

Aplica criteris i fórmules, registra revisions i prepara actes i propostes.

Adjudicar i formalitzar

Conserva decisions, requeriments, garanties i documents de formalització.

Executar i tancar

Fa el seguiment de fites, factures, incidències, modificacions, pròrrogues i del tancament contractual.

Primer, les regles

L'automatització ajuda; la decisió continua sota control humà.

Les regles del procediment, els càlculs, els fluxos i la generació documental funcionen de manera determinista. Quan s'incorpora intel·ligència artificial per interpretar o preparar contingut, el resultat queda identificat i subjecte a validació.

  • Fórmules i validacions reproduïbles.
  • Plantilles i documents versionats.
  • Confirmació humana abans de qualsevol actuació rellevant.

Rols i permisos

Cada perfil accedeix a la informació i les actuacions que necessita.

Versionatge

Les regles, les plantilles i els documents conserven la seva evolució.

Auditoria

Les operacions rellevants queden registrades i es poden consultar.

Integracions

Les connexions externes s'adapten a l'abast autoritzat.

Implantació

S'adapta al procediment i a l'entorn de cada entitat.

La demo mostra el circuit funcional i utilitza informació fictícia. La posada en producció requereix configurar els procediments, perfils, plantilles, signatura, publicació i integracions que corresponguin, a més de validar-ne l'encaix tècnic i jurídic.

Contrata360

Vols adaptar aquest recorregut a la teva contractació pública?

Explica'ns quins procediments, perfils, documents i integracions necessita la teva organització.

Parlar sobre Contrata360