Configurar convocatòries
Defineix requisits, terminis, documents, criteris i regles.
Producte per a l’Administració pública · Gestió integral d’ajuts
Civitas360
Una única eina per preparar convocatòries, gestionar sol·licituds i mantenir cada expedient ordenat fins al tancament.
Un sol expedientInformació, documents i comunicacions junts.
Regles configurablesCada convocatòria manté els seus requisits i passos.
Seguiment completDes de la sol·licitud fins a la justificació i el pagament.
Captures reals de Civitas360
Civitas360 en funcionament.
Explora pantalles reals de la demo: publicació de convocatòries, control pressupostari, seguiment executiu i detall de l’expedient.
Administració pública
Gestionar un ajut no hauria de significar ajuntar peces disperses.
Els correus, els fulls de càlcul, les carpetes i els programes desconnectats fan que revisar un expedient sigui lent i difícil. Civitas360 aplega tot el recorregut en un entorn pensat per al procediment real, les seves regles, els documents, els responsables, les excepcions i les integracions.
- Cada persona veu les tasques i els expedients que li corresponen.
- La documentació queda vinculada a la seva sol·licitud.
- Les decisions i els canvis es poden seguir amb claredat.
Funcions principals
Tot el cicle d’un ajut al mateix lloc.
El recorregut es configura segons les regles, els perfils i les responsabilitats de cada entitat.
Rebre sol·licituds
Recull dades i documentació i crea expedients ordenats.
Revisar i requerir
Comprova la informació i prepara avisos quan falta alguna cosa.
Valorar i proposar
Aplica els criteris definits i prepara resultats perquè es revisin.
Resoldre i comunicar
Prepara resolucions i notificacions dins del circuit establert.
Justificar i tancar
Gestiona justificacions, pagaments, incidències i el tancament d'expedients.
Entorn públic real
Preparat per a l'entorn real d'un ajut públic.
Un ajut no s'acaba en un formulari. Necessita un expedient, verificacions, comunicacions, controls interns, evidències i seguiment fins a la justificació i el pagament.
Identitat i sol·licitud
Sol·licitants i representants
Requisits i verificacions
Documentació i expedient
Relació administrativa
Integracions autoritzades
Requeriments i esmenes
Resolucions i notificacions
Control i tancament
Signatura i segellament quan correspongui
Traçabilitat completa
Rols i permisos
Justificació i pagament
Les integracions i els mecanismes d'identificació disponibles depenen de les autoritzacions, els serveis contractats i la configuració de cada organisme.
Implantació
S'adapta al procediment, no al revés.
Abans de posar-lo en marxa, definim amb tu els perfils, els passos, els documents, les comunicacions i les connexions necessàries. L'eina queda preparada per al treball real del teu equip.
Perfils i permisos
Cada rol accedeix al que necessita.
Connexions
Integració amb serveis autoritzats quan el projecte ho requereix.
Seguretat
Control d'accessos i traçabilitat del treball.
Seguiment
Visió clara de l'estat de les convocatòries i els expedients.
Civitas360
Vols saber si encaixa amb el teu procediment?
Explica'ns quin tipus d'ajuts gestiones i com treballeu actualment.