Producte per a empreses · Relació amb l'Administració

NEXO360

El punt de trobada entre les oportunitats públiques i la feina real de la teva empresa: requisits, documents, responsables, terminis i evidències en un mateix expedient.

Un únic seguimentCada relació administrativa amb els seus documents i responsables.
Terminis visiblesVenciments, tasques i requeriments sense dependre de recordatoris dispersos.
Documentació reutilitzableCertificats, poders i solvència preparats per al tràmit següent.

Recorregut visual públic

Així connecta una oportunitat pública amb la feina real de l'empresa.

Explora una mostra visual de NEXO360 amb informació completament fictícia. El producte es parametritza per a cada organització.

01 · Visió de conjunt

Les oportunitats rellevants arriben a un únic tauler.

Les licitacions i subvencions es poden classificar per encaix, termini, import i responsable abans d'obrir un expedient.
  • Fonts i cerques desades
  • Decisió de participar
  • Terminis i responsables visibles
Recreació visual amb dades fictícies

El problema

La relació amb el sector públic no hauria de viure entre correus, carpetes i fulls de càlcul.

Una licitació exigeix coordinar plecs, solvència, oferta, signatura i presentació. Una subvenció hi afegeix requisits, resolució, execució i justificació. Una notificació obre un termini que algú ha d'interpretar, assignar i respondre.

NEXO360 crea un expedient empresarial per a cada relació amb l'Administració: reuneix la informació, tradueix el procediment en tasques internes i conserva l'evidència del que s'ha preparat, presentat i rebut.

  • Cada assumpte manté el seu organisme, seu, termini, responsables i estat.
  • La documentació recurrent deixa d'haver-se de cercar des de zero.
  • L'equip treballa amb conceptes propis de l'empresa sense perdre el context administratiu.

Àrees funcionals

Tot el que cal per seguir el procediment des del costat de l'empresa.

NEXO360 s'adapta a cada organització, combinant els circuits i les connexions que formen part de la seva relació real amb el sector públic.

Oportunitats

Reuneix licitacions, ajuts i convocatòries d'interès i permet decidir quines ha d'estudiar l'empresa.

Anàlisi documental

Ordena plecs i bases, identifica requisits, documents, criteris, imports i dates que requereixen revisió.

Passaport empresarial

Centralitza poders, ROLECE, solvència, certificats, assegurances i autoritzacions amb control de vigència.

Treball coordinat

Assigna tasques a direcció, administració, equip tècnic, assessoria o proveïdors i mostra què falta per arribar a temps.

Notificacions i respostes

Registra avisos, requeriments i esmenes, identifica el responsable i conserva la resposta i el seu justificant.

Facturació i justificació

Relaciona contractes, comandes, factures o despeses amb l'expedient i facilita el seguiment fins al cobrament o la justificació.

Dos mons, un mateix expedient

La informació interna connectada amb el context administratiu.

La solució no substitueix indiscriminadament els sistemes existents. Organitza el circuit i connecta la informació allà on aporta valor i resulta tècnicament i jurídicament viable.

Entorn públic

PSCP i perfils del contractantBDNS i seus electròniquesDEHú y e-NOTUMFACe y e-FACT

NEXO360 actua com a enllaç

Expedients empresarialsDocuments i vencimentsResponsables i decisionsEvidències i justificants

Sistemes de l'empresa

ERP i facturacióCRMGestor documentalMicrosoft 365 i correu

Les fonts, les automatitzacions i les integracions disponibles depenen de cada plataforma, de les seves condicions d'accés, de les autoritzacions existents i de l'abast acordat per a cada organització.

Un recorregut reconeixible

De l'oportunitat al tancament, sense perdre el fil.

El procediment públic es converteix en un recorregut intern comprensible per a totes les persones que hi participen.

Detectar i decidir

Registrar l'oportunitat, revisar-ne l'encaix i decidir si s'inicia l'expedient.

Preparar i validar

Distribuir tasques, reunir documents i comprovar requisits abans de signar.

Presentar i acreditar

Conservar la versió definitiva, la persona signant i el justificant de registre.

Respondre i tancar

Atendre requeriments i seguir l'adjudicació, el contracte, la factura o la justificació.

Tecnologia DUOVIA

Anàlisi, circuit i interoperabilitat sota una mateixa solució.

Metis relaciona plecs, bases i requisits; Atenea modela l'operativa particular de l'empresa; i Iris manté separades i controlades les connexions amb sistemes interns i plataformes externes.

NEXO360 no és una parametrització genèrica: l'abast es defineix al voltant de les persones, les decisions i les excepcions que hi ha en cada organització.

Metis analitza

Documents, requisits, criteris i oportunitats.

Atenea modela

El circuit específic i les seves responsabilitats.

Iris connecta

Sistemes i plataformes quan és viable.

L'equip valida

Abast, seguretat, regles i excepcions.

NEXO360

Us agradaria aplicar aquest enfocament a la vostra relació amb l'Administració?

Explica'ns quins tràmits gestioneu avui i on perdeu més temps.

Parlar sobre NEXO360